ניתן לצפות בסרטון הדרכה המדגים כיצד להגדיר ולעצב יומן עבודה בקישור הזה.
כדי להגדיר יומן עבודה חדש יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. בתפריט הראשי לבחור “הגדרות” > “הגדרת יומני עבודה“:
2. נפתח המסך “הגדרת יומני עבודה” שמציג את רשימת יומני העבודה הקיימים (אם הוגדרו כבר). כדי להוסיף יומן חדש ללחוץ בצד שמאל למעלה על כפתור ההוספה (הפלוס):
3. נפתח המסך “הגדרת יומן עבודה“:
4. במסך הנ“ל יש להזין את שם היומן ולבחור מבנה.
בשדה תבנית ליומן העבודה, ניתן להתבסס על עיצוב קיים באחד מיומני העבודה הקודמים (בחירה ב”כל היומנים”) או באותו מבנה שדווח ביומן אחר (בוחרים במבנה)
5. לתפקיד המפקח ניתן לבחור בין אחד ממשתתפי הפרויקט או להזמין משתתף חדש כפי שמוסבר כאן.
6. האחראי לביצוע (=הקבלן המבצע) ניתן לבחור אחד ממשתתפי הפרויקט, להזמין משתתף חדש או לקבוע שהמפקח זהה לאחראי לביצוע:
7. מעדכנים את טווח התאריכים שלגביו נדרש התיעוד (תאריך התחלה וסיום).
8. “תצוגת שם הפרויקט ביומן” – האם להציג או לא להציג את שם הפרויקט בדפי היומן.
9. “דיווח חדש מבטל חתימה” – האם בכל פעם שמוסיפים דיווח ליומן, לבטל באופן אוטומטי את החתימה? אם כן, זה מחייב את הצד החותם לחתום מחדש.
10. “חובה רצף יומי של דיווחים” – אם נבחרה האפשרות “כן“, לא ניתן יהיה לדלג על ימים ביומן מבלי לדווח. ברירת המחדל היא “לא“, כלומר לאפשר ימים ללא דיווחים.
11. “חייב לחתום עם לצייר את החתימה שלך” – בחירה ב”כן” מחייבת ציור החתימה באמצעות ה”צייר”.
12. לסיום שלב זה בהגדרת יומן העבודה לוחצים על “צור“:
מותאם למהדורה 4.0.3 בנארית תכנון ופיקוח